Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes verarbeitet.

In den Datenschutzinformationen werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) zustehenden Rechte informiert.

In den Datenschutzhinweisen finden Sie sämtliche relevanten Informationen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Webseiten.

Letzte Aktualisierung: 21.02.2024

Datenschutzinformationen

Nachfolgend werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in gemeinsamer Verantwortung durch die alta4 AG und die Westernacher Solutions GmbH und die Ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte gemäß Art. 13 DSGVO informiert.

Gemeinsam Verantwortliche der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt in gemeinsamer Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO der beiden folgend aufgeführten Verantwortlichen, die gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheiden und im Rahmen eines Vertrages geregelt haben, welche Verarbeitung von wem wahrgenommen wird. Die Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte können Sie unabhängig von dieser Aufteilung gegenüber jeder der beiden Verantwortlichen geltend machen.

1. Verantwortliche

alta4 AG
Fleischstraße 57
54290 Trier
www.alta4.com

Telefon: +49 (0)651 966 260
E-Mail: info@alta4.com

Vertreten durch:
Ole Seidel (Vorstand)
Dr. Thomas Simon (Vorsitzender des Aufsichtsrats)

Datenschutzbeauftragte:
Sandra Möller
datenschutz@alta4.com

2. Verantwortliche

Westernacher Solutions GmbH
Columbiadamm 37
10965 Berlin
www.westernacher-solutions.com

Telefon: +49 (0)30 58 58 122 5
E-Mail: solutions@westernacher.com

Vertreten durch:
Dr. Heiko Pfeffer-Orth (Geschäftsführer)
Tino Jezewski (Geschäftsführer)

Datenschutzbeauftragte:
Krisp Services GmbH & Co. KG
Heike Kraus
Von-Reichenau-Straße 6a
69231 Rauenberg
westernacher@krisp.services

Beide Verantwortliche nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „uns“ oder „wir“.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden in verschiedenen Zusammenhängen verarbeitet:
Personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und Dienstleistern werden zur Durchführung von Aufträgen, zur Abrechnung und anschließenden Buchführung sowie zur Verwaltung und Ansprache verarbeitet. Dies umfasst:

  • Stammdaten (Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten, steuerrechtliche Angaben, Zahlungsdaten, Partnerstatus, Partnernummer)
  • Kommunikations- und Auftragsdaten (Zeitpunkte und Inhaltsangaben zu Gesprächen, erteilte Aufträge, Auftragshistorie)
  • Daten zur Auftragsdurchführung (Auftragsdatum, Leistungsinhalte, Kostenvoranschlag oder Rechnung, Angaben zur Auftragsdurchführung, Termine, etc.)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung von Kunden und Dienstleistern

Personenbezogene Daten werden auf der Grundlage der Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten sind für die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglichen Rechtsverhältnisses erforderlich. Soweit dafür besondere Kategorien personenbezogener Daten erforderlich sind, wird zuvor Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO eingefordert.
Ihre Daten werden auch verarbeitet, wenn es nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann insbesondere der Fall sein:

  • zur Werbung für eigene vergleichbare Produkte
  • zur Gewährleistung der Sicherheit der Systeme
  • zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, insbesondere von Datenanalysen zur Erkennung von Hinweisen, die auf Missbrauch hindeuten könnten

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet (z.B. aufsichtsrechtliche Vorgaben, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Rechtsgrundlage hierfür ist die jeweilige gesetzliche Regelung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Sie eine Einwilligung beispielsweise zu Zwecken der Werbung und des Marketings erteilt haben, erfolgt die Datenverarbeitung auch zu diesen in der Einwilligung genannten Zwecken. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Werbung und des Marketings können Sie jederzeit widerrufen.

Soweit Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten anderen Zweck weiterverarbeitet werden könnten, werden Sie zuvor darüber informiert und – falls erforderlich – Ihre Einwilligung hierzu eingeholt.

Empfänger Ihrer Daten

Soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich, werden Ihre Daten an weitere Leistungspartner übermittelt, z.B. an Zahlungsdienstleister zu Zwecken des Zahlungseinzugs und Abrechnung von durch Kunden in Anspruch genommenen Leistungen. Im Rahmen bestimmter Leistungsbeziehungen werden Ihre Daten bspw. auch an Finanzbehörden, Banken, Steuerberater zur Durchführung von Finanztransaktionen, Wirtschaftsauskunfteien zur Einholung von Auskünften, Inkassounternehmen zum Einzug von Forderungen, Rechtsanwälte für anwaltliche Dienstleistungen, Entsorgungsunternehmen für die Entsorgung physischer Akten und Datenträgern sowie Post- und Paketdienstleister zur Durchführung von postalischen Mailings und Versand von Artikeln (z.B. Broschüren) weitergeleitet.

Im Rahmen Ihrer Anmeldung zum FORUM Kirche.Geo.IT gemachte Angaben (z. B. zu einer bestehenden Lebensmittelunverträglichkeit) werden an die entsprechenden Dienstleister (Hotel, Caterer, Restaurant) in anonymer Form übermittelt.

Weitergehende Informationen erhalten Sie unter den angegebenen Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und eventuell bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

Wenn Ansprüche gegen einen oder beide Verantwortlichen geltend gemacht werden können, werden die Daten bis zum Ablauf der betreffenden gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt. Personenbezogene Daten, die für einen bestehenden Rechtsstreit von Bedeutung sind, werden bis zum Abschluss des Rechtsstreits aufbewahrt.

Ihre Rechte

Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen uns gegenüber die folgenden Rechte zu. Es steht Ihnen frei, an welche Verantwortliche Sie sich hinsichtlich der Geltendmachung der Betroffenenrechte wenden.

Auskunft
Sie können jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten der Verantwortlichen oder der jeweiligen Datenschutzbeauftragten Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen, Art. 15 DSGVO. Es steht Ihnen frei, an welche Verantwortliche Sie sich hinsichtlich des Auskunftsersuchens wenden.

Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, Art. 16, 17 und 18 DSGVO.

Datenübertragbarkeit
Auf Anfrage werden Ihnen Ihre bei uns gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt, das Sie zur Weiterverarbeitung nutzen können, Art. 20 DSGVO.

Eine diesbezügliche Anfrage richten Sie bitte an die E-Mail-Adresse datenschutz@alta4.com oder datenschutz@westernacher.com.

Jegliche Übermittlung setzt Ihre zweifelsfreie Authentifikation als Betroffener voraus oder kann nur an eine in Ihren Daten bereits hinterlegte Adresse erfolgen.

Widerspruch
Der Verwendung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung oder der Marktforschung können Sie jederzeit formlos widersprechen, Art. 21 DSGVO.

Einer erteilten Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten formlos oder über die hierzu bestimmten Links in den E-Mails, die auf Ihre Einwilligung zurückgehen, widerrufen. Die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht mehr weiterverarbeiten, es sei denn es bestehen zwingende schutzwürdige und den Widerruf überwiegende Gründe für die weitere Speicherung oder die Verarbeitung dient der Verfolgung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht
Mit Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen wenden.

Sie haben außerdem jederzeit das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, Art. 77 DSGVO.

Die Datenschutzaufsicht der Verantwortlichen alta4 AG: Landesbeauftragte für den Datenschutz Rheinland-Pfalz https://www.datenschutz.rlp.de

Die Datenschutzaufsicht der Verantwortlichen Westernacher Solutions GmbH: Berliner Beauftragte für Datenschutz https://www.datenschutz-berlin.de

Datenschutzhinweise zur Nutzung unserer Webseite

Nachfolgend werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in gemeinsamer Verantwortung durch die alta4 AG und die Westernacher Solutions GmbH bei der Nutzung dieser Webseite und die Ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte gemäß Art. 13 DSGVO informiert.

Diese Datenschutzhinweise klären über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung (u.a. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung sowie Einholung von Einwilligungen) von personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Webseite, deren Funktionen und Inhalte auf. Die Datenschutzhinweise gelten unabhängig von den verwendeten Systemen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen die Webseite ausgeführt wird.

Gemeinsam Verantwortliche der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt in gemeinsamer Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO der beiden folgend aufgeführten Verantwortlichen, die gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheiden und im Rahmen eines Vertrages geregelt haben, welche Verarbeitung von wem wahrgenommen wird. Die Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte können Sie unabhängig von dieser Aufteilung gegenüber jeder der beiden Verantwortlichen geltend machen.

1. Verantwortliche

alta4 AG
Fleischstraße 57
54290 Trier
www.alta4.com

Telefon: +49 (0)651 966 260
E-Mail: info@alta4.com

Vertreten durch:
Ole Seidel (Vorstand)
Dr. Thomas Simon (Vorsitzender des Aufsichtsrats)

Datenschutzbeauftragte:
Sandra Möller
datenschutz@alta4.com

2. Verantwortliche

Westernacher Solutions GmbH
Columbiadamm 37
10965 Berlin
www.westernacher-solutions.com

Telefon: +49 (0)30 58 58 122 5
E-Mail: solutions@westernacher.com

Vertreten durch:
Dr. Heiko Pfeffer-Orth (Geschäftsführer)
Tino Jezewski (Geschäftsführer)

Datenschutzbeauftragte:
Krisp Services GmbH & Co. KG
Heike Kraus
Von-Reichenau-Straße 6a
69231 Rauenberg
westernacher@krisp.services

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Übertragungssicherheit

Diese Webseite bietet beim Datentransfer voreingestellt das sogenannte SSL-Sicherheitssystem (Secure Socket Layer) in Verbindung mit einer 128-Bit-Verschlüsselung an, um die Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Sie erkennen die verschlüsselte Datenübertragung an der geschlossenen Darstellung eines Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der oberen Statusleiste Ihres Browsers.

Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten von Ihnen als Nutzer der Webseite werden unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen entsprechend den Geboten der Datensparsamkeit und Datenvermeidung verarbeitet. Das bedeutet, Ihre Daten werden nur beim Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis bzw. sofern gesetzlich vorgeschrieben oder beim Vorliegen einer Einwilligung verarbeitet.
Es werden organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik zur Sicherstellung getroffen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen geschützt sind.

Erhebung von Nutzungsdaten beim Besuch dieser Webseite

Bei der Nutzung jeder Webseite werden eine Reihe von Informationen über Sie als Nutzer erfasst, welche über die IP-Adresse, die spezifischen Nutzer-Einstellungen oder weitere Identifikationsmöglichkeiten wenigstens theoretisch auf einen konkreten Nutzer beziehbar sind. Diese Daten dienen technischen Zwecken zur Darstellung der Seite und der Optimierung der Seite durch statistische Erfassung des Nutzerverhaltens.

Übermittlung von Browserdaten und -einstellungen
Im Folgenden wird dargestellt, welche Nutzungsdaten auf dieser Seite erhoben und welche weiteren Dienste auf dieser Seite eingesetzt werden. Bei einer rein informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren und sich für die Teilnahme am FORUM Kiche-Geo.IT anmelden oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Hosting Provider übermittelt. Wir hosten unsere Webseite bei unserem Auftragsverarbeiter HETZNER (Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Zum Zweck der Bereitstellung und der Auslieferung der Webseite werden Verbindungsdaten verarbeitet. Zum bloßen Zweck der Auslieferung und Bereitstellung der Webseite werden die Daten über den Aufruf hinaus nicht gespeichert. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse (unbedingte technische Notwendigkeit zur Bereitstellung und Auslieferung des von Ihnen durch Ihren Aufruf ausdrücklich gewünschten Dienstes „Webseite“), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zum Betrieb der Webseite werden die Verbindungsdaten und weitere personenbezogene Daten zusätzlich im Rahmen diverser anderer Funktionen bzw. Dienste verarbeitet. Darüber wird im Rahmen dieser Datenschutzhinweise bei den einzelnen Funktionen bzw. Diensten im Detail informiert.

Serverseitig werden Log-Dateien protokolliert und gespeichert. Dabei werden IP-Adressen bis zu 365 Tage gespeichert. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse zur Fehleranalyse und -beseitigung.

Im Rahmen der oben erwähnten Protokollierung sowie zu Darstellungszwecken werden die folgenden Daten erhoben, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Webseite anzuzeigen und hierbei deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus / https Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Webseite, von der die Anforderung kommt
  • benutzter Browser
  • Betriebssystem
  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • Referrer (Herkunftsseite)
  • weitere technische Parameter, z.B.
    • JavaScript-Unterstützung
    • Anzahl und Art installierter Plug-Ins
    • Größe des Browserfensters
    • Auflösung des Bildschirms
    • unterstützte Sprachen
    • installierte Schriftarten

Kontaktformular

Auf der Webseite besteht die Möglichkeit, durch ein Kontaktformular direkt mit der Verantwortlichen Westernacher Solutions GmbH in Kontakt zu treten. Sämtliche obligatorischen Angaben sind als Pflichtangabe gekennzeichnet. Die Übertragung der Daten erfolgt über eine gesicherte SSL-Verbindung. Anschließend werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage Ihrer vor dem Versand erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Sie bei Ihrem Anliegen zu unterstützen. Ihre Daten werden aus Gründen der Nachweisbarkeit sowie zur Kundenbetreuung als Vorgang aufgebhoben und nach Beendigung des Vorgangs für drei Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen Westernacher Solutions GmbH formlos widerrufen. Die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Friendly Captcha

Zur Vermeidung von Spam-Nachrichten und Bot-Aktivitäten wird im Zusammenhang mit dem Kontaktformular der Dienst von Friendly Captcha genutzt.

Dabei wird ein JavaScript-Element in den Quelltext der Webseite eingebunden, wodurch die Software im Hintergrund geladen wird. Ihr Endgerät berechnet für diesen Dienst die Lösung eines Krypto-Rätsels, um nachvollziehen zu können, ob es sich bei dem Nutzer bzw. Besucher der Webseite um einen Menschen handelt oder ob die Nutzung durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung (z.B. Bots) erfolgt. Der Dienst unterstützt damit automatisierten Angriffen vorzubeugen, welche zu Risiken in der Infrastruktur führen können.

Durch die Nutzung des Dienstes werden folgende Daten verarbeitet:

  • Browser, Betriebssystem, Referrer (vorherige Webseiten)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Version des genutzten Friendly Captcha Dienstes
  • Hash-Wert (Einwegverschlüsselung) der eingehenden IP-Adresse (die IP-Adresse wird verworfen, gespeichert wird nur der Hash-Wert)
  • Anzahl der Anfragen von der (gehashten) IP-Adresse je Zeitraum
  • Antwort der vom Rechner des Besuchers gelösten Rechenaufgabe
  • Es werden keine Cookies verwendet

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigtes Interesse nach Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO und dient dazu potenziell betrügerische Aktivitäten auf der Webseite zu unterbinden.
Anbieter des Dienstes ist die Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Woerthsee.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Friendly Captcha finden Sie unter: https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/.

Analysedienst: eTracker

Zur Analyse von Nutzungsdaten werden die Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) genutzt. Es werden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse verwendet. Der Dienst ermöglicht eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen sowie Testverfahren, um z.B. unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren.
Die mit etracker erzeugten Daten werden in unserem Auftrag von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist die Optimierung dieses Online-Angebotes und Webauftritts. Da uns die Privatsphäre der Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

Verarbeitung von Daten im Rahmen der Anmeldung zur Teilnahme am FORUM Kirche.Geo.IT

Im Rahmen Ihrer Anmeldung zur Teilnahme am FORUM Kirche.Geo.IT werden folgende Daten erhoben und verarbeitet. Bei den mit einem Sternchen „*“ gekennzeichneten Daten handelt es sich um Pflichtangaben. Bei den in dem Anmeldeformular abgefragten Daten ohne Sternchen „*“ handelt es sich um freiwillige Angaben.

  • Geschlecht*
  • Titel
  • Name*, Vorname*
  • Organisation*
  • Berufsbezeichnung
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse*
  • Tage, an denen Sie an dem FORUM Kirche.Geo.IT teilnehmen möchten*
  • Daten zu den Mahlzeiten, an denen Sie teilnehmen möchten, um beim Restaurant eine (anonymisierte) Ankündigung zur besseren Planbarkeit vornehmen zu können
  • Lebensmittelunverträglichkeiten, um beim Restaurant eine (anonymisierte) Ankündigung zur besseren Planbarkeit vornehmen zu können

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die mit einem Sternchen „*“ gekennzeichnet sind (Pflichtangaben) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten sind für die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglichen Rechtsverhältnisses erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die nicht mit einem Sternchen „*“ gekennzeichnet sind (freiwillige Angaben) ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, d.h. die Daten werden von Ihnen freiwillig und mit Ihrer Einwilligung verarbeitet, um z. B. bei kurzfristig eintretenden Änderungen telefonisch mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten erforderlich sind, erteilen Sie uns zuvor Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO.

Newsletter

Wenn Sie den auf dieser Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, wird hierzu eine gültige E-Mail-Adresse von Ihnen benötigt. Die bei der Anmeldung zum Newsletter mitgeteilten Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse) werden ausschließlich für die Übersendung des gewünschten Newsletters und dessen personalisierter Anrede genutzt. Die gemachten Angaben werden sowohl der Verantwortlichen alta4 AG als auch der Verantwortlichen Westernacher Solutions GmbH zum Zwecke der regelmäßigen Übersendung eines Newsletters zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Newsletter wird seitens der Verantwortlichen Westernacher Solutions GmbH durch deren Auftragsverarbeiter Mailchimp (The Rocket Science Group LLC / Intuit Inc.) versendet. Im Falle einer Weiterleitung der Daten an US-amerikanische Server ist Mailchimp für die rechtmäßige Gestaltung der Übermittlung, insbesondere für die Einhaltung von gegebenen Garantien des Datenschutzes verantwortlich. Bei Einwilligung in den hier genannten Dienst willigen Sie auch in jegliche von uns vorgenommenen Datenübermittlungen außerhalb der EU ein. Mit dem Auftragsdatenverarbeiter wurden ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die EU-Standardvertragsklauseln beinhaltet.

Hinsichtlich des Datenaustausches mit den USA hat die Europäische Kommission zuletzt im Juni 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen. Um sich auf diesen berufen zu können, müssen sich US-Unternehmen auf das EU-US Data Privacy Framework berufen und durch das US-Department of Commerce zertifizieren lassen. Mailchimp (The Rocket Science Group LLC / Intuit Inc.) hat sich entsprechend zertifizieren lassen. Die Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie hier.

Mit jeder Zusendung des Newsletters erhalten Sie über Links am Mailende die Möglichkeit, Ihre persönlichen Angaben zu ändern oder den Newsletter per Mausklick abzubestellen. Ihre Daten werden zu keiner Zeit an Dritte weitergegeben. Die beiden Verantwortlichen Unternehmen sind keine Dritten in diesem Sinne. Falls in einem Newsletter Werbung von verbundenen Unternehmen / Dritten enthalten ist, wird diese ausschließlich durch uns selbst versandt.

Open Street Map

Auf der Webseite werden Inhalte (externes Kartenmaterial) der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, United Kingdom, eingebunden, um Ihnen die Lage des Veranstaltungsortes zu visualisieren. Die Einbindung dieser Inhalte (externes Kartenmaterial der OSMF) setzt voraus, dass der Anbieter dieser Inhalte technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, der genutzte Browser (Art und Version), Betriebssystem, referenzierende Webseite, Datum und Zeit des Besuchs der Webseite. Denn ohne diese Daten könnte der Anbieter OSFM die Inhalte nicht an Ihren Browser senden. Der Anbieter OSFM nutzt Ihre zum Zeitpunkt des Aufrufs der Webseite bestehende IP-Adresse und die weiteren technisch notwendigen Daten zur Auslieferung der Inhalte (externes Kartenmaterial der OSMF). Die OSFM verarbeitet die IP-Adresse und weitere technische Daten dabei ggf. auch für statistische Zwecke, wobei die IP-Adressen auf zwei Stellen gekürzt wird und weitere Daten nach spätestens 180 Tagen gelöscht werden.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigtes Interesse nach Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO und dient dazu, die Webseite benutzerfreundlich und serviceorientiert zu gestalten, indem die Lage des Veranstaltungsortes visualisiert wird.

Weitere Informationen zum Datenschutz (leider nur in englischer Sprache) der OpenStreetMap Foundation (OSMF) finden Sie insbesondere unter der dortigen Überschrift „Personal data we receive automatically“ hier.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten aufgrund des Sitzes der OSMF in Großbritannien auf dortigen Servern und somit außerhalb der EU verarbeitet werden. Das von der DSGVO geforderte gleichwertige Datenschutzniveau bei einer Übermittlung bzw. Verarbeitung in einem Drittland ist durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission in Bezug auf Großbritannien gewährleistet, siehe hier.

Ihre Rechte

Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen uns gegenüber die folgenden Rechte zu. Es steht Ihnen frei, an welche Verantwortliche Sie sich hinsichtlich der Geltendmachung der Betroffenenrechte wenden.

Auskunft
Sie können jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten der Verantwortlichen oder der jeweiligen Datenschutzbeauftragten Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen, Art. 15 DSGVO.

Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, Art. 16, 17 und 18 DSGVO.

Datenübertragbarkeit
Auf Anfrage werden Ihnen Ihre bei uns gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt, das Sie zur Weiterverarbeitung nutzen können, Art. 20 DSGVO.

Eine diesbezügliche Anfrage richten Sie bitte an die E-Mail-Adresse datenschutz@alta4.com oder datenschutz@westernacher.com.

Jegliche Übermittlung setzt Ihre zweifelsfreie Authentifikation als Betroffener voraus oder kann nur an eine in Ihren Daten bereits hinterlegte Adresse erfolgen.

Widerspruch
Der Verwendung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung oder der Marktforschung können Sie jederzeit formlos widersprechen, Art. 21 DSGVO.

Einer erteilten Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten formlos oder über die hierzu bestimmten Links in den E-Mails, die auf Ihre Einwilligung zurückgehen, widerrufen. Die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die Speicherung Ihrer Daten bei Benutzung des Kontaktformulars dieser Seite können Sie formlos unter den oben genannten Kontaktdaten widerrufen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht mehr weiterverarbeiten, es sei denn es bestehen zwingende schutzwürdige und den Widerruf überwiegende Gründe für die weitere Speicherung oder die Verarbeitung dient der Verfolgung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht
Mit Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen wenden.

Sie haben außerdem jederzeit das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, Art. 77 DSGVO.

Die Datenschutzaufsicht der Verantwortlichen alta4 AG: Landesbeauftragte für den Datenschutz Rheinland-Pfalz https://www.datenschutz.rlp.de

Die Datenschutzaufsicht der Verantwortlichen Westernacher Solutions GmbH: Berliner Beauftragte für Datenschutz https://www.datenschutz-berlin.de

Ergänzende Hinweise

Veränderungen von Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen können zu einer Anpassung der vorliegenden Datenschutzerklärung führen. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Version auf der Webseite.

Für Fragen genereller Art wenden Sie sich gerne über das Kontaktformular an uns.
Für Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte über die E-Mail-Adresse: datenschutz@westernacher.com oder über die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen alta4 AG datenschutz@alta4.com oder über die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen Westernacher Solutions GmbH westernacher@krisp.services.